在这段讲话里,他们不仅对基金会的审核工作有了一定的了解,察觉到了自己肩膀上那份重重的责任感。同时也为王洛的谦虚而感到了佩服。一个大明星,竟然会为了这些事情向他们鞠躬致敬,恳请他们认真工作,不要让应该接受援助的学生被排除在名单之外。
王洛讲完话之后,便有工作人员前来对这些学生进行分组,虽然这些都是学生,也没有审核的经验。
但初期的审核并不麻烦,只需要满足全部的条件就行了。
而这五十名学生,也被分为了两个大组,大约有三十名学生在初审组,二十名学生在中审组,后面的终审组,则全部由基金会的老员工负责。
而在初审组那边,还有两位老人在带着他们工作,中审组那边则有五位老人。
小涛和小齐两个人被分到了初审组,而且,这两人还被分到了同一个小组。其实这个小组并不是随机分配的,或者说,并不是这个时候现场随机分配的。
因为按照目前的情况,通过初审的资料最少也要有几十万份,甚至是上百万份。如果让这三十二个人在这么多份文件上签名,那不还得累死他们?而且也会严重的拖累进度。
所以,在名单确认之后,基金会便对这些学生进行了随即分组,并且为他们制作了相应的人名章,审核过之后,直接盖个章就行了,极大的节约了签字的时间。
“我先讲一下我们的工作内容以及注意事项,大家注意听,尽可能的不要在这方面出错,以免耽误更多的时间。”初审组的两位老人将三十名学生聚集在了一起,拉到他们初审组的区域内,吩咐道。
“因为需要我们审核的资料有很多,所以我们初审组并不能够一一的去查看这些资料上的内容。所以我们初审组只需要注意以下几个事项,如果全部符合条件,那么就可以盖章,如果不符合,则按照相应的情况来进行分类。
这些资料我们的工作人员已经前期整理过了,所以我们拿到手之后,第一个要看的就是户籍资料,看户籍是不是我们这次援助的对应区域,如果是,则进入下一项,查看户口本上面的人数,看这个家庭有多少人,年龄都是多少。
这个有些麻烦,因为后面会用到,所以必须要看。举个例子,如果户口本上有四个人,两个大人和两个小孩,而这个家庭的年收入又低于一万元的,那么这一项就能通过……”初审组老人讲了足足五六分钟的时间,才将注意事项讲完。
别看讲的很多,其实也并没有什么麻烦的。说来说去,最重要的也就那么几项,这里面也有一个窍门,就是直接去看他们的收入证明,如果是低于一万元的,那么基本上可以直接通过,除非户口本上只有一大一小两个人。
在拿到材料以后,初审工作也正式的开始了,前期的工作速度并不快,因为这些学生刚刚接触这些资料,还没有做到大眼一扫就知道符不符合要求的。
小涛的编号是003小涛,这代表着小涛是初审组第三号审核员,而小齐的的编号则为003复小齐,代表着小齐对应的审核员是小涛,他的主要工作是复核小齐审核过的材料,看有没有出错。
并且按照收入级别,将不同的材料摆放在不同的区域。在他面前一共有三个框子,红色的代表一万元一下,同时也代表着,基金会将优先援助他们。蓝色的框子代表着一万五千元以下收入,如果红色框子审核完以后,基金会还有余额,那么才会从这个框子里选出相应的人员。
而黄色的代表着两万元以下,这类人基本上是不会通过审核的。但是审核不通过的话,这些资料还是要原件寄回的,所以也不能乱丢。
一个上午的时间很快便过去了,小涛和小齐两个人只审核了两百份不到的资料,平均下来每一分半钟一份资料。
不过刚开始的半个小时,他们两个才审核了十份资料,随着对审核流程的越来越熟悉,他们的工作速度也是越来越快。
可是在面对着百万份资料,即便他们一天能够审核一千份资料,三十二个人是十六个小组,一天一共也就只能审核一万六千份,要想审核完这百万份资料,就需要将近两个月的时间。
由此可知,审核工作虽然简单,但是在巨大的数量面前,他们的工作压力还是很大的。(未完待续。)
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363:基金会的一天
随着志愿者学生的加入,基金会的审核工作进展倒是快了许多,同样的,关于审核的一些情况,也被这些学生给透露了出去。
而出现在网络上的具体工作流程,也引起了一番不小的轰动。
连续的工作了十天,单单只是小慧一个人便审核了一万多份材料,而与她有相同经历的,还有其余的十个组成员。
十天的时间,他们完成了将近十分之一的工作量。但这仅仅只是他们来到基金会的时候,所积累的数量。
在这十天的时间内,基金会又陆陆续续的收到了近十万份新的材料。而邮政那边,更是一车一车的往基金会送。
看着办公桌上,还余下的几十份资料,小慧不禁有些头疼。
作为中审组的初审成员,小慧身上的压力并不比那些初审组的成员小。甚至,整个中审组都不能犯任何一丁点的错误。
中审组,要看的东西要比初审组更多,初审组只需要看几个要点,而中审组却要审核所有的资料是否正确,是否符合要求。
如果全部符合要求,他们才会盖章,然后送到终审组那边去进行最终的审核。
而终审组那边,则全部都是一些老人在负责的。只不过他们也都在同一间办公室内,终审组的位置,就在小慧的身后。
他们需要计算出具体的数据,然后按照不同的等级来进行分类,最后在按照分类去进行第二遍审核,也就是最终的审核。如果这一次审核通过,那么就意味着即将得到基金会的援助。
每一个环节,都必须要严格认真的去检查资料上的内容。交叉审核,能够最大限度的避免一些不符合条件的人浑水摸鱼。
小慧因为工作熟悉的比较快,所以工作的进度也比较快,下午五点多钟的时候,她今天的任务就已经完成了。
为了能够加快工作速度,小慧又去资料组那边领取了一百份的资料。只不过现在已经到了下班的时间了。但是小慧手中却还有几十份的资料。
“露姐,对不起啊,那时候我拿的资料有些多了。”看着其他人都打算下班了,而他们这一组却只能等工作完以后才能下班。小慧也觉得有些不好意思。
“没事,咱们加快进度吧,最多二十分钟就能处理完了。”被称为露姐的女学生倒是没有介意,大家都想早一些将这些资料审核完毕。
毕竟他们的时间,是按照原有的数量来分配的。但是现在还是陆陆续续的有不少的资料被送了过来,如果他们这边不能够加快进度审核的话,那么后面送过来资料的那些学生,将会失去这个资格。
如果因为条件不符合而失去资格也就算了,可问题是,如果因为这个原因的话,他们将会连被审核的资格也都没有。
而且基金会也有规矩,哪一个小组领取的材料,都是有记录的,也必须要具体的小组去审核。否则后面若是出现问题的话,责任将会直接落在他们的头上。
事实上,能够进入他们这一个环节的资料,基本上都是符合要求的。但是也有个别的资料不符合要求,但是在一百份里面,差不多也只有几份这样的资料,大多数还是符合的。
但即便这样,他们也必须要严格的去审核。
之前就发生过这样一件事情,因为初审组的大意,中审组这边也没有发现问题的所在。资料最终被递交到了终审组那边,但是终审组却发现了问题,而且还是一个很小的问题,结果资料被打回。在当天的工作总结当中,初审组以及中审组,被特意点名批评。
虽然没有其他的惩罚措施,但是也对众多的审核员们提了个醒,让他们在工作中不敢有丝毫的大意。
基金会这边仍旧在忙碌着,即将下班的学生们。则整理着今天一天的资料,将审核完的资料,要圆圆整整的送回到资料室那边去,领出来多少份资料,还要还回去多少。
所以这个会耽误一定得时间,一般情况是五点半收工,然后陆陆续续的交还资料,等到六点半的时候差不多才能结束工作,到七点之间,是他们的晚餐时间,七点十分,乘坐大巴车返回学校。
所以时间方面,他们是完全来得及的。
只不过没有人知道,就在此时此刻,他们这些学生们的身影,却在网络上火了起来。
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